及时、熟练掌握处理突发事件舆情的流程。农商银行要增强自身工作的预判性,做好“见招拆招”,变被动为主动,将各项关键工作前置,在突发事件舆情发生前主动完善应对预案。
农商银行舆情事件的分析
农商银行的舆情大多是由媒体对监管部门、纪检监察等部门的公示信息进行报道而引发,从整体来看,多数重大事件的发生具有“区域性”,区域外的社会民众通常关注度较低,因而一些农商银行重大负面事件的传播面和影响力并未受到“全网关注”,只是集中在金融行业内部。
案例一:某农商银行因巨额票据案申请再审被驳回。一则由媒体转发的中国裁判文书网的民事裁定书,将持续数年的某农商银行票据案再次拉入公众视线。随着一、二审均败诉且总面值高达数亿元的债券被裁定拍卖、变卖后,某农商银行票据纠纷案被最高院驳回再审申请,该行原高管负面事件及其他负面消息被媒体持续关注和报道。
严格来讲,除最高院驳回某农商银行再审申请这一新动态外,报道中涉及的其他信息都是多年前发生的事情,相关信息也是公开信息。但该农商银行在当地影响力较大,案件本身涉及的金额较高,易被媒体进行反复报道,加之其中一些事件较为敏感,由此该农商银行多年的经营情况被深度挖掘,高管人事变动引发网友猜疑。
对普通受众而言,特别是对该农商银行区域内的民众而言,“存款放在该行还安全吗”“这家银行还会不会继续营业”等话题引起了高度关注。一方面,“风言风语”的“八卦”伴随着猜疑降低了公众对农商银行“专业性”的信任,农商银行的社会形象和公信力遭到挑战;另一方面,削弱了公众对农商银行的认同感,很多非理性话语进入大众舆论传播内容,对农商银行声誉产生了冲击。
该农商银行在短期内发布公告,回应各方关切。一是态度诚恳、敢于担责,针对网络上的各种猜测,主动以高于经营层的董事会名义发布公告,对事件进行披露,对不实传播内容予以辟谣,实事求是直面问题和猜疑。二是把握最佳处理时机,在24小时内利用新媒体快速发声,落实责任主体,回应公众质疑。三是直击储户的“痛点”,涉案的数亿元是票据,并非储户的存款,是一项“不涉及储户的业务”。
案例二:网传某农商银行负责人跑路引发挤兑。因网传某县级农商银行“高管跑路了,农商银行要倒闭了”,引发该农商银行出现大量储户取现的情况。事件发生后,当地县委县政府联合发布通告进行了辟谣,当地人民银行、银保监分局也发布公告进一步辟谣。随后,当地公安部门发布通报,对传谣者因虚构事实扰乱公共秩序依法进行行政拘留。同日,当地纪委监委发布消息称,该农商银行原高管涉嫌违法违纪正在接受组织审查和调查。
从本案例来看,重大事件的处理必须紧密依靠相关部门。涉事农商银行身处谣言传播的核心,如果一直不发出相关声明,会让外界公众“宁可信其有”。公众的认知有限,短时间内会加剧不安和焦虑情绪,而视频的传播使越来越多的受众从“偷偷吃瓜”走向“主动围观”,“有图”“有现场”的信息传播进一步推动了舆情形成。
农商银行的舆情管理并非一件容易的事,现实中存在很多复杂、客观的限制因素,即使是陈述客观事实,如果无法做到足够有力,也有可能错失应对处置的最佳时机。
农商银行在舆情监测、研判、决策、应对和评估环节,需要提升实际处理能力,对苗头性的小问题要及时关注,不能“放任不理”。负面信息之所以会比正面信息传播得更快,是因为传播者拥有“猎奇”心态。信息的传播遵循一定的概率分布,如果心存侥幸心理,认为受众看不到“负面信息”,则容易让事态失去控制。
农商银行突发事件舆情管理的应对策略
农商银行要树立科学的突发事件舆情应对思维和管理制度。舆情所表现出的观点和立场之所以会变成“热点”,其根源在于现实生活中存在的现象和问题没有得到解决,进而由“导火索”诱发为舆情事件,所以要从根源上减少突发事件舆情对农商银行的负面影响。
及时、熟练掌握处理突发事件舆情的流程。农商银行要增强自身工作的预判性,做好“见招拆招”,变被动为主动,将各项关键工作前置,在突发事件舆情发生前主动完善应对预案。
一是强化全员危机意识,坚持危机教育、定期为员工分析相关案例、不定期进行应急演练。
二是积极利用新媒体探索建立舆论场机制,加强专业术语的“转译”,应多采用喜闻乐见的方式“讲故事”而不是单纯地说教和告知。
三是组建专业的舆情应对工作小组,探索建立农商银行自己的新闻发言人制度。在突发事件舆情中,对外展现农商银行作为金融服务机构负责任的积极态度,对内迅速查清真相,掌握基本情况,并及时公布结果。
四是内部统一口径,避免节外生枝。
五是善于利用媒体与利益相关者进行沟通。
六是在条件允许的情况下邀请行业专家解读事件,引导舆论走向。
七是及时寻求监管部门或政府部门的帮助。在危机过后,要重视善后工作,关注后续情况,避免“舆情长尾”导致危机反弹,积极反思并总结工作经验。
健全农商银行舆情应对机制。机制的建立是一个长期的过程。当前,许多农商银行根据实际情况设置了舆情监测专员,建议配置相应的舆情监测系统,自动抓取有效信息,不断在实践中提高舆情管理的精准度。同时,建议借鉴危机管理专家的研究成果,结合偶发性和不可抗性进行合理避责,在一定程度上唤起公众的理解和同情。
积极利用新媒体探索建立舆论场机制,加强专业术语的“转译”,应多采用喜闻乐见的方式“讲故事”而不是单纯地说教和告知。(包头农商银行)