银行网点服务投诉类舆情特征与应对策略

服务投诉类声誉事件,是指在营业网点、客服中心等场景,因工作人员操作失误、沟通不畅、服务意识薄弱、服务流程存在瑕疵、承诺事项未兑现或双方认知分歧等因素引发客户投诉,且因处置不当导致事态升级,进而形成舆情扩散的事件。

2025年以来,银行营业网点领域声誉事件频发,典型案例包括:老人取款意外去世、律师取款4万元遭银行问询并报警、某农商行拒绝兑换2万余枚硬币、客户取款170万元后在银行门口遇袭致重伤、某行员工朝客户摔钱、某农商行柜员拿放大镜办业务被吐槽效率低等。

舆情特征

短视频成为此类舆情的发源地

抖音、快手、视频号、微博视频等短视频平台,已成为银行网点服务类舆情的核心首发渠道。约五成银行网点服务相关舆情事件,其源头媒体均来自短视频平台。

银行网点的服务与群众生活密切相关,容易引起公众的关注和讨论。而短视频的形式直观生动,能够迅速传达信息,引发用户的共鸣和情绪反应。无论是服务态度、服务质量还是服务效率等方面的问题,一旦在短视频中曝光,就能迅速引发公众的共鸣和不满情绪,进而参与到舆情的讨论和传播中来,进一步加剧了舆情的爆发。

现场拍摄为素材主来源

通过对源头为短视频事件的进一步挖掘,银行网点相关舆情报道的素材大多来自于当事人或者围观群众的现场拍摄,占比约九成的案例中包含来自当事人或围观群众拍摄的素材。

相比之下,仅有少部分案例中的素材是由媒体后期跟进补充拍摄的。主要是因为媒体在获取现场素材方面存在一定的滞后性,媒体也更倾向于报道已经经过社交媒体广泛传播的事件。

刚性制度与人性化服务冲突易上热搜

监管要求与人性化服务的冲突,最容易登上热搜,包括:索要收入证明(遗嘱公证、夫妻关系证明、父子关系证明等)、交易限额、存款被问来源、取款被问用途、开卡及取款困难等。究其原因,主要因为这些监管要求与人性化服务的冲突触动了公众的敏感点,特别是在社会对于服务质量和消费者权益日益重视的背景下,公众都希望银行能够提供更加便捷、高效的服务,而不是设置各种障碍。广大受众往往并不了解,银行也只是政策的执行部门,很多要求都来自于相关法规的规定,这就需要银行各部门长期做解释工作。

此外,“服务体验”和“适老服务能力”也是引发热搜的重要来源,个别员工的服务态度差、服务效率低、与客户发生争执、以及老年人没有得到人性化服务等情况,最能吸引眼球,被广泛传播和讨论,即使事情的起因是个人行为,舆论也会发展成为是银行层面缺乏管理和引导。

声誉风险管理启示

重点防范网点围观拍摄行为

随着抖音、快手等短视频的兴起,银行网点遭遇当事人或围观群众拍摄视频引发负面舆情的情况增加,需要提前加以防范。

例如,在银行网点内设置明显的标识,告知顾客和公众哪些区域是禁止拍摄的。加强员工对社交媒体和短视频平台的教育培训,提高员工对拍摄视频行为的敏感度。在遭遇围观群众拍摄时,需及时进行隔离,但需要注意方式方法,避免引发冲突。

同时,监测和留意社交媒体平台上的相关内容,及时发现和评估可能引发负面舆情的视频。一旦发现不实视频,立即与平台方联系进行投诉,适时发布官方声明,澄清事实,防止舆情扩散。

区分舆情成因,并分类处置

对于银行存在过失引发的舆情,要勇于承担责任,第一时间出面回应,向当事人和公众道歉、对涉事失职人员进行处罚、公布改进措施并欢迎社会监督。

对于并非银行过失引发的舆情,也应该通过更好的沟通来化解矛盾。如遇到客户不理解拒绝沟通等情况,工作人员需耐心做好解释及引导工作,避免出现言语冲突等失控行为。在新政策执行的初期,可以通过公众号、App、短信等渠道提前对相关知识进行普及,让客户从心理上消除抵触情绪。如有客户对业务进行咨询,要详细告知其需要的办理流程、证明材料等,避免客户空跑。

对于工作人员服务无明显问题,但由于沟通中存在误会或波及弱势群体,导致机构遭受道德绑架或舆论批评的情形,机构应第一时间出面回应,澄清事实真相,并给出解决办法,向公众营造出“即使银行并无责任,也积极为客户解决问题”的良好形象。

对外发声需统一口径

在负面舆情发生时,信息的传播速度极快,且内容呈碎片化,统一的回应口径有助于确保信息的准确性和一致性。

在发生舆情危机时,银行应该迅速建立危机应对小组。根据舆情危机的具体情况,制定统一的回应口径,同时加强内部互通,明确纪律要求,禁止员工私自接受媒体采访或公开发布不一致的信息。

在对外发布回应时,银行应通过官方渠道(官方网站、官方微信公众号等)统一发布,并密切关注媒体和社交平台等渠道的舆情动态,针对最新的舆情变化,及时制定回应方案。

重视弱势群体服务

通过盘点近年发生在银行的多起案例可以发现,银行人员服务态度不佳、服务效率低下、适老服务不到位、对弱势群体缺乏人性化服务、办理业务流程复杂、开卡或取款困难、银行人员操作失误导致客户利益受损、银行人员个人行为不当等都是可能引发客户不满的导火索。

当事人为弱势群体、特殊群体、老年群体时,如老人因为身体生理状况(老人被抬到现场办业务)、性格心理(一大爷银行排队被插队,怒怼服务人员)、文化程度(老人不会写字却被要求签名)等原因导致服务需求未被满足,通常会使事件具备话题性,舆论发展不利于银行。


Leave a Reply 0

Your email address will not be published. Required fields are marked *