如何撰写公开声明

导语:一位被公开声明终结的网红

7月26日,“旺仔小乔”在微博上发布最后一篇致歉博文后,终止了这个IP的网红生涯。这个事件,已经成为2025年最典型的网红危机样本。一场演唱会预告,三重争议焦点:票价、蒙面、版权。

而真正点燃舆论的,却不是这些问题本身,而是一封被质疑的“道歉信”。这封言之无物的致歉信,没有实际的应对动作,没有清晰的沟通目的,没有可期待的行动承诺。

道歉信一出就备受质疑,并被做AI比对,怀疑是AI代笔,12天掉粉400万。

本文不辩驳争议事件的是非,谨以此案为例,来探讨如何撰写公开声明。

二|公开声明的撰写方法

实战的工作经历中,最常见的误区是“复盘式声明”,复盘自己看到的事实,复盘调查过程,复盘心路历程。但公关回应不是讲我所知道的,也不是讲媒体想知道的。

公关回应需要尊重事实,但并不是“知无不言”。这不是刻意隐瞒,而是因为公共沟通最稀缺的资源是“公众注意力”。你没有机会把自己知道的全部事实充分传递,因此要珍惜有限的沟通机会,传递最想让公众知道的事实,达到公共沟通的目的。

笔者以本案为例,演绎公开声明的制定办法。

1.危机事件的风险研判

风险研判要区分“因”和“果”:事件引发媒体关注、热度攀升、粉丝抵制演唱会,这是结果;公众关注演唱会定价过高,这是原因。风险研判关注的是威胁因素,目标是阻断风险来路,化解危机成因。

以本案为例,演唱会预告发布后,公关团队应设立专项监听,分析舆情走向,判断公众关切重点,研判对品牌的潜在威胁和风险:

票价过高,堪比明星演唱会,不适合网红身份。这里会强化“网红概念”,引发对演唱会价值的不认可;

演唱会为何蒙面,是否会假唱。这里会质疑网红自认的最大创意亮点,并被怀疑假唱;

翻唱歌曲《年轮》的授权争议。这里会动摇粉丝对歌手的信任与喜爱。

2.内部沟通与经营决策

声明的基础是经营决策。危机公关是沟通的手段,公关手段解决不了经营问题。公关风险评估,在最初的决策阶段就应介入,为经营提供决策依据。

本案中,你不见得一定要降价,也不一定非要露脸,但至少要给出一个决策方向和自洽理由。这反映的是对歌手IP品牌的经营能力判断,如果经营决策不能博得粉丝认可,那就不是一纸声明能解决的问题。

为了方便讨论,我们假定当事歌手在经营上做出以下决策:

演唱会成本过高,维持高票价,并对粉丝的支持有信心;

维持蒙面,保持神秘性与距离感,但不希望被质疑假唱;

积极争取被质疑歌曲的合规授权,否则就取消演出曲目。

3.制定危机应对策略

依托内部决策与已判定的潜在风险,公关团队应制定应对策略,明确危机防御目标与方向。

以本案为例:

引导网民关注歌手对表演质量的执着与投入,为票价设定合理依据;

同时引导关注票价阶梯,满足不同需求;

引导关注是否假唱,而非是否应该蒙面,并给出验证假唱的新方法;

表达对版权的尊重,给出“未授权不演出”的底线。

关于新闻口径内容的取舍,标准应是能否达成上述传播目标。

4.关键声明口径的制定

关键声明口径可由公关部门起草,但绝不能单兵作战。应由业务、法务等多部门共同讨论确定。

以下为案例讲解示意,笔者草拟口径要点以做示意:

“网红”是别人对我的认知,但不是我追求艺术梦想的天花板。这次酝酿已久的演出,主创团队聘请了国内一流的舞美、灯光、服装、导演等专业团队,还特别聘请了伴奏乐队和舞蹈演员。我追求的是一次极致的舞台表现,也希望每位选择这场演唱会的观众,演出后都能觉得值回票价。当然票务团队也设定了不同的阶梯价格,满足大家的选择。

“蒙面”一直是我的选择,我希望把最纯粹的声音留给喜爱我的粉丝。至于是否会假唱,戴面具您也一定可以判断。演出现场会有让您意想不到的环节,一定能清晰辨识是否有假唱行为。

作为一名歌手,我尊重每一位词曲作者的创作努力。每一首演唱会曲目我们都会积极寻求合规授权;若无法达成授权,我们将取消相应曲目的演出。

三|新闻口径的应用

关键新闻口径是统领公司对外沟通,确保沟通信息一致性的重要手段。其应用不只包括组装官方声明、新闻媒体回复,还是合作伙伴沟通、政府监管部门沟通、特定粉丝团体沟通、相关艺人经纪公司沟通、票务方沟通、客服热线指引的重要基础,当然不同的利益相关方,使用的方法会有显著不同。

篇幅关系,我们草拟以下官方声明,仅供学习讨论:

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关于上海演唱会的说明(虚拟演练稿)

近期,我计划举办上海演唱会的消息引发许多讨论也有不少批评,我感到非常的不安,也一直在关注反思。在此一并作出说明。

首先,关于票价

“网红”是别人对我的认知,但不是我追求艺术梦想的天花板。这次酝酿已久的演出,主创团队聘请了国内一流的舞美、灯光、服装、导演等专业团队,还特别聘请了著名的伴奏乐队和伴舞演员,我梦想追求一次极致的舞台表现,不容自己有任何放松,也希望每个选择这场演唱会的粉丝,在观看演出后能觉得值回他们的票价。当然票务团队也设定了不同的阶梯价格,满足大家不同的选择。

其次,关于“蒙面”

“蒙面”一直是我的选择,我希望把最纯粹的声音留给喜爱我的粉丝。至于是否会假唱,戴面具您也一定可以做出判断。本次演出现场我们会有些让您意想不到的环节,一定能让您清晰的辨识是否有假唱的行为。

第三,关于歌曲版权

作为一名歌手,我尊重每一个词曲作者的创作努力,每一首演唱会上演出的歌曲我们都会积极寻求合规的授权,如果无法达成授权,我们会取消掉相应曲目的演出。

感谢大家的每一份关心与爱护,鼓励也好,批评也罢,都是我前进的动力。作为一个年轻的歌手,我希望能有机会用自己的方式,自己的努力,与陪伴我的专业团队和各位老师,为大家奉献一场无憾的演出,让音乐回到最纯粹的表达。

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以上虚拟声明,仅供学习讨论。欢迎留言批评指正。

四|成功的声明:来自格局与文化

行文至这里,介绍另外一个案例,今年5月,五月天与乐高联名合作,因为为一个参与活动的KOL曾经质疑五月天假唱,引发大量五迷老师不满,活动险些翻车。

事件中主唱阿信在社交平台上的回应,堪称危机公关教科书,情商天花板。

那一句:

我想感谢所有的关心与爱护,也想对每颗受伤的心说:如果顽皮的同学把你的积木小城堡踢倒了……

那么,我们只需要开心地再一次把城堡搭起来。

短短几句话,既感恩粉丝的支持,也呼应品牌“重建与创造”的文化精神。既有宽容,也有积极重建的力量。

这段回应不仅化解了品牌方的尴尬,也照顾了粉丝情绪,更为艺人赢得了新的口碑。

于艺人,成功的声明彰显胸怀与格局;

于企业,危机的应对特别能体现文化与价值观。

五|结语

声明,是艺人或企业与公众沟通为数不多的机会窗口。

它不是文字游戏,而是经营决策的外化。

声明应该以经营判断为基础,以传播目标为导向,

语言只是实现这些目标的工具。


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